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漢中市佛坪縣公務車管理小程序軟件源碼

發(fā)布日期:2022-07-05   作者:文鋒科技
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漢中市佛坪縣公務車管理小程序軟件源碼

即時是特殊時期,使用漢中市佛坪縣公務車管理小程序軟件,調度員不需坐班可正常工作。當收到審核時進入待審核工作臺,同意后開始選派車輛,不同意需寫拒絕理由。

派車時,漢中市佛坪縣公務車管理小程序軟件會自動匹配出申請的空閑車輛,選擇完后系統(tǒng)提示是否配司機,如該司機有事,則可選擇其他司機。

分的司機需在司機端APP上領取訂單,領取結果反饋到調度員APP,如果未領取,調度員可另派其他車輛和司機或取消該訂單。

更多更具體更詳細的功能請見漢中市佛坪縣公務車管理小程序軟件的功能清單。

【漢中市佛坪縣公務車管理小程序軟件功能清單】
1、現有車輛集中管理。

2、引入社會帶司機車輛資源。

3、引入社會無司機車輛資源。

4、司機集中管理。

5、車輛、司機排班管理。

6、線上申請、審批流-程數據化。
支持角色為申請用車人、部門辦公室主任、租賃公司業(yè)務員、車隊隊長、財務審批員五個角色。
將傳統(tǒng)的用車人頻繁電話給辦公室主任請示用車的繁瑣業(yè)務流改為G眾號和APP推送,同時輔助短信通知。
領導在開會時不會因為電話靜音而忽略用車人的申請,開完會后仍能及時批量處理,保證領導工作時間的連貫性。

用車人填寫出發(fā)地、目的地、用車開始時間、結束時間和用車事由;用車人選擇車型后,系統(tǒng)自動估算出距離和F用;提交后系統(tǒng)及時在小程序、短信、APP上通知辦公室主任。
辦公室主任審批,拒絕后系統(tǒng)直接通知用車人;同意后系統(tǒng)再通知車隊隊長進行派車。
如果是長途用車,辦公室主任同意后系統(tǒng)先向租賃公司業(yè)務員推送此次用車申請,同意后,系統(tǒng)才通知車隊隊長進行派車。
車隊隊長派車后,司機會收到相應的短信通知:包含用車人名、上車點、出發(fā)時間、目的地、返回時間等。

用車人用完車后,如果此次用車是社會車輛,需要財務報銷此次差旅費,用車人點擊結束用車按鈕,并填寫相關報銷金額和對相關F票進行拍照上傳,財務審批通過后即可對其進行轉賬。

用車人申請后的每一步走向、審批結果,在APP可清楚看到。

7、強大預算定制管理。
每個部門每年的出車預算規(guī)劃,每個季度、每月、每周分別使用量,用超的部門可以從未用完的部門調劑相應額度過來,用以保障壓縮出車預算的穩(wěn)定和不超支;辦公室主任在審批用車人申請用車時,該部門的車輛預算清楚顯示出來,作為是否通過此次審批的衡量標準。


8、報表統(tǒng)計管理。
按部門、按年、按月、按周、按人進行出車統(tǒng)計,使用了預算總數,使用車輛統(tǒng)計、行駛公里數、使用社會車輛或分時租賃后,為部門累計節(jié)省預算;統(tǒng)計結果導出EXCEL。


9、統(tǒng)計查詢、統(tǒng)計結果導出EXCEL。
可查詢某個部門、某個人、某輛車、某個司機,在選定時間段出車次數、公里數,F用,駕駛車型;查詢結果導出EXCEL。


10、每年年終用車超標部門核查。
制定更加有效的對應方案;比如外出時間分散,辦理的事情跟時間并無直接因素,則可適當調整統(tǒng)一時間外出;如果時間不可更改,可以調整返程車輛返回路線,按照距離和時間逐個接回外出職員等等方案用以降低用車成本。因為每一次用車均是三方甚至四方公開化,公車私用、虛報用車時間等浪費現象能得到一定程度的抑制。



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